مجتمع مسکونی زمرد یزد

 

ه) شورای نمایندگان بلوکها

ماده 31- بمنظور ارتباط دائم بین ساکنین و هیئت مدیره و همچنین همکاری با هیئت مدیره ، شوارئی به نام شورای نمایندگان بلوک تشکیل می‌گردد.

ماده 32- مالکین و ساکنین هر بلوک از بین خود یک نفر را که علاقمند و آشنا به مسائل بلوک می‌باشد، بعنوان نماینده بلوک برای مدت یک سال انتخاب و وی را کتباً به هیئت مدیره معرفی می‌نمایند.

تبصره 1) انتخاب مجدد نماینده هر بلوک بلامانع است.

تبصره 2) در صورت استعفاء و یا هر علت دیگر که نماینده نتواند انجام وظیفه نماید، مالکین و ساکنین بلوک مربوطه بنا به دعوت نماینده مستعفی، بلافاصله یک نفر دیگر را به جانشینی وی انتخاب و به هیئت مدیره معرفی می‌نمایند.

تبصره 3) مهلت انتخاب نماینده بلوک حداکثر 15 روز پس از مدت انقضای دوره قبل می‌باشد و تا این مدت و تا این مدت نماینده قبلی کماکان عهده دار وظایف محوله می‌باشد، و چنانچه در این مدت فردی به عنوان نماینده معرفی نشود، هیئت مدیره از بین ساکنین بلوک یک نفر را جهت انتخاب به ساکنین معرفی می‌نماید و چنانچه فردی وجود نداشت بلوک مذکور بدون نماینده خواهد بود، بدیهی است عواقب ناشی از عدم انتخاب نماینده بر عهده ساکنین بلوک خواهد بود. ضمناً در صورت عدم اجرای موارد فوق هیئت مدیره می‌تواند یک نفر از ساکنین را جهت نمایندگی چند بلوک معرفی نماید.

تبصره 4) در صورت انتخاب هر یک از اعضای شورای نمایندگان بلوکها به عنوان مدیرعامل یا عضو هیئت مدیره یا بازرس خواه بصورت عضو اصلی و یا علی‌البدل، سمت وی در شورای نمایندگان بلوکها منتفی شده و شخص دیگری طبق ضوابط مربوطه به جای وی انتخاب خواهد شد.

ماده 33- نمایندگان بلوک حداقل ماهی یکبار با مالکین و ساکنین جلسه داشته و نظرات و پیشنهادات موردنظر را بررسی و پس از تائید، بوسیله نماینده بلوک، مراتب را کتباً به شورای نمایندگان بلوک اعلام می ‌دارند.

ماده 34- شورای نمایندگان بلوک هر ماه یکبار تشکیل جلسه داده و تصمیمات متخذه و پیشنهادات نهایی را کتباًٌ توسط رئیس نمایندگان بلوکها، با حضور در جلسات و توجیه آنها به هیئت مدیره ارائه خواهند داد.

ماده 35- جهت اداره جلسات شورای نمایندگان بلوک، اعضاء شورا از بین خود یک نفر را بعنوان رئیس جلسه و یک نفر را بعنوان منشی جلسات انتخاب می‌کنند، منشی جلسات موظف است خلاصه مذاکرات را در دفتر مخصوص ثبت و به امضای اعضای شورا برساند.

ماده 36- جهت هماهنگی بین نظریات هیئت مدیره و شورای نمایندگان بلوکها، اعضای هیئت مدیره و متقابلاً رئیس یا نماینده شورا می‌توانند با هماهنگی قبلی در جلسات یکدیگر شرکت نمایند.

ماده 37- هر یک از نمایندگان بلوکها که در دو جلسه متوالی و یا چهار جلسه متناوب ، بدون عذر موجه غیبت نمایند ، با تصویب شورای بلوکها مستعفی و با اعلام شورای بلوکها ، ساکنین آن بلوک شخص دیگری را طبق ضوابط مندرج در اساسنامه ، به جای وی انتخاب و معرفی خواهند نمود.

 

وظایف شورای نمایندگان بلوک

ماده 38- وظایف شورای نمایندگان بلوکها عبارت است از:

1- شورا بعنوان بازوی توانایی هیئت مدیره بوده و هر موقع که هیئت مدیره مجتمع تشریک مساعی آنان را خواستار گردد، بایستی ازهرگونه کوشش در راه رفع مشکل دریغ نورزند.

2-    تماس دائم با هیئت مدیره ، بمنظور آگاهی از کیفیت و نحوه اداره مجتمع

3-    ابلاغ مصوبات هیئت مدیره به مالکین و ساکنین

4-    سعی در ایجاد محیط مناسب زندگی و ایجاد حسن همکاری بین ساکنین مجتمع

5-    گوشزد نموده مسائلی که برخلاف عرف و اداب زندگی آپارتمانی و مجتمع مسکونی می‌باشد، به ساکنین

6-     بازدید متاوب از مشاعات و بلوکها و پشت‌بامها

ماده 39- با توجه به حجم کار هیئت مدیره (مخصوصاً در سال اول) مراجعه فرد فرد ساکنین به هیئت مدیره و مدیرعامل ممکن است باعث رکود کارهای اجرایی بلوک گردد، لذا ساکنین مشکلات و نواقص مشاعات بلوک خود یا کل بلوک را با نماینده درمیان گذاشته تا در صورت لزوم توسط نماینده بلوک به هیئت مدیره گزارش شود. هرکدام از ساکنین می‌توانند در مورد مسائل فوری و با داشتن پیشنهادات و نظریات سازنده و یا طرح‌هایی که می‌تواند در تامین بیشتر رفاه ساکنین موثر باشد، به هیئت مدیره مراجعه نمایند.

ماده 40- با توجه به تنوع فعالیتها و وضعیت خاص اداره امور مجتمع، از بین ساکنین گروه های تخصصی ویژه تشکیل تا هیئت مدیره را در مسائل فنی و تخصصی یاری دهند. این گروه‌ها می‌توانند شامل گروه‌های تخصصی فقط جنبه مشورتی ، اظهار نظر و ارائه طرح خواهد داشت.

تبصره 1) تشکیل گروههای یاد شده به عهده شورای بلوکها می‌باشد.

تبصره 2) عضویت در شورای بلوکها و گروه های یاد شده افتخاری است.

 

 

فصل چهارم- مقررات مالی

ماده 41- ابتدای سال مالی مجتمع اول فروردین و انتهای آن آخر اسفندماه خواهد بود. باستثنای سال تاسیس که تاریخ تاسیس لغایت اسفند همان سال خواهد بود.

ماده 42- کلیه وجوه مجتمع مسکونی زمرد اعم از سرمایه اولیه و کمکهای مالی اشخاص حقیقی و حقوقی در حسابی بنام مجتمع در یکی از بانکهای داخلی کشور افتتاح و حسابهای مجتمع در دفاتر منظم مالی ثبت و نگهداری خواهد شد. حق برداشت از حساب فوق کلیه اوراق بهادار و اسناد تعهدآور با دو امضاء رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس هیئت مدیره یا خزانه دار به همراه مهر مجتمع معتبر می‌باشد.

ماده 43- کلیه پرداختهای مجتمع ، حتی‌المقدور بوسیله چک ، با تنظیم سند حسابداری انجام خواهد گرفت.

ماده 44- مبلغ سه میلیون ریال وجه نقد، بعنوان تنخواه گردان در اختیار مدیرعامل خواهد بود که با دستور کتبی مدیرعامل و تنظیم سند بصورت نقدی و یا چک قابل هزینه می‌باشد، مبلغ مذکور با صلاحدید هیئت مدیره قابل تغییر می‌باشد.

ماده 45- دستور پرداخت تعهدات مجتمع به امضاء رئیس هیئت مدیره معتیر می‌باشد.

ماده 46- هزینه‌های غیرجاری از قبیل:

نصب پرده، تابلوها، تجهیزات ایمنی، حفاظتی و تزئینی در مشاعات با پیشنهادات واصله از طریق مدیرعامل و تصویب هیئت مدیره قابل انجام می‌باشند.

ماده 47- در صورت ضرورت، با تصویب هئیت مدیره، خرید اجناس و وسایل و انعقاد هر نوع قرارداد تا میزان ده میلیون ریال بدون استعلام بهاء بلامانع است و بیش از این از طریق استعلام بهاء با تصویب هیئت مدیره مجاز خواهد بود.

ماده 48 - هیئت مدیره باید روشی در مصرف اعتبارات اتخاذ نماید که حداقل هرساله 5%درآمدهای سالیانه مجتمع را بعنوان اندوخته، جهت هزینه تعمیرات اساسی دستگاههای فنی و استهلاک کلی ساختمانها و تاسیسات عمومی صرفه جویی نموده تا با تصویب هیئت مدیره مورد استفاده قرار گیرد.

ماده 49- هیئت مدیره می‌تواند اندوخته های مالی در مجتمع را از حساب جاری سپرده منتقل نماید تا از مزایای آن استفاده گردد. هرگونه نقل و انتقال سپرده بانکی با امضاء رئیس هیئت مدیره و خزانه دار متفقاً باید انجام پذیرد.

ماده 50- هیئت مدیره مکلف است تمامی ساختمان را اعم از آپارتمان‌ها ، پارکینگها، انباریها، قسمتهای مشاع و سایر واحدهای ساختمانی و تاسیسات مربوطه را در مقابل آتش‌سوزی، انفجار و صاعقه، کلاً بیمه نماید. حق بیمه و هزینه‌های مربوطه از اعتبارات مجتمع پرداخت خواهد شد.

ماده 51- هیئت مدیره در پایان سال مالی موظف به محاسبه هزینه های جاری ماهیانه در طول یکسال مجتمع می‌باشد تا بر اساس آن میزان مبلغ هزینه شارژ ماهیانه هر واحد آپارتمان را برای سال بعدیا دوره بعدی هیئت مدیره معین نموده و در مجمع عمومی جهت ادامه اداره مجتمع به تصویب برساند لذا در صورت عدم کفایت مبلغ شارژ هیئت مدیره می‌تواند با برگزاری مجمع فوق‌العاده مبلغ شارژ را افزایش دهد.

ماده 52- میزان مبلغ حق کمیسیون قراردادهای منعقده در مجتمع و همچنین میزان مبلغ ورودیه توسط هیئت مدیره معین می‌گردد و محل مصرف آن نیز به تشخیص هیئت مدیره می‌باشد.

نحوه دریافت شارژ

ماده 53- کلیه هزینه‌های مجتمع به نسبت متراژ مفید، بنام هزینه نگهداری ماهیانه هر آپارتمان محاسبه و از مالکین و ساکنین دریافت می‌شود.

ماده 54- پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه (شارژ) مشمول واحدهای غیرساکن در مجتمع نیز می‌گرد و کلیه قوانین شامل حال آنان نیز می‌گردد.

تبصره 1) کلیه ساکنین ملزم به پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه، مصوب مجمع عمومی می‌باشند.

تبصره 2) هزینه نگهداری ماهیانه از طرف ساکنین می‌بایست ماهیانه و حداکثر تا دهم ماه بعد پرداخت شود و هزینه نگهداری در سال مالی جدید تا زمان تصویب مجمع بطور علی‌الحساب و معادل مبلغ جاری اخذ خواهد شد. بدیهی است ساکنین ملزم به پرداخت مابه‌التفاوت مربوطه در موعد مقرر (حداکثر تا موعد پرداخت هزینه نگهداری بعدی) خواهند بود.

در پرداخت هزینه نگهداری ماهیانه، به استناد ماده 10 اصلاحی قانون تملک آپارتمانها، بشرح ذیل اقدام خواهد شد.

ماده 55- در صورت عدم تسویه بدهی شارژ در مهلت مقرر توسط ساکنین مبلغ بدهی معوقه واحد بر طبق صلاحدید هیئت مدیره به هر میزان مصوب مجمع یا هیئت مدیره قابل جریمه دیرکرد می‌باشد.

ماده 10 (اصلاحی شورای انقلاب)

در صورت امتناع مالک یا استفاده کننده از پرداخت سهم خود از هزینه های مشترک، از طرف مدیر یا هیئت مدیران بوسیله اظهارنامه با ذکر مبلغ بدهی و صورت ریز آن مطالبه می‌شود.

هرگاه مالک یا استفاده کننده ظرف مدت ده روز از تاریخ ابلاغ اظهارنامه سهم بدهی خود را نپردازد، مدیرت یا هیئت مدیران می‌توانند به تشخیص خود و با توجه به امکانات ، ازدادن خدمات مشترک و اختصاصی از قبیل شوفاژ، تهویه مطبوع، آبگرم ، برق ، گاز ، عدم اجازه پارک اتومبیل در مجتمع و غیره به او خودداری کنند و در صورتی که مالک یا استفاده کننده همچنان اقدام به تسویه حساب ننماید، اداره ثبت محل وقوع آپارتمان به تقاضای مدیر یا هیئت مدیران برای وصول وجه مزبور بر طبق اظهارنامه ابلاغ شده، اجرائیه صادر خواهد کرد. عملیات اجرائی اسناد رسمی صورت خواهد گرفت و در هر حال مدیر و هیئت مدیران، موظف می‌باشند که به محض وصول وجه مورد مطالبه به برقراری مجدد خدمات مشترک، فوری اقدام نمایند.

تبصره 3) در صورت عدم پرداخت بدهی شارژ، حق کمیسیون و یا ورودیه هیئت مدیره مجاز می‌باشد از ورود یا خروج اثاثیه واحد بدهکار ممانعت بعمل آورند.